Jak zapewnić zgodność z RODO w projektach rozwoju oprogramowania?

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) weszło w życie na początku 2018 roku. Jednak nawet po 5 latach nadal rodzi pytania. Praca z zewnętrznym partnerem w zakresie oprogramowania nad zgodnością z RODO może być dość zagmatwana. Zwłaszcza ze względu na różne elementy, którymi musimy żonglować.

Gdzie więc ma to zastosowanie do procesu tworzenia oprogramowania i w jaki sposób firmy wdrażają te zasady?

W tym wpisie na blogu omówię, w jaki sposób zewnętrzny partner tworzący oprogramowanie jest zgodny z RODO. I kroki, które można podjąć, aby to sprawdzić.  

Kluczowe wnioski

Interesują Cię szczegóły? Pobierz nasz dokument Statement of Work (SOW), aby sprawdzić, w jaki sposób podchodzimy do projektu. Dokument SOW zawiera jasną mapę drogową naszych planowanych działań, harmonogramów i obowiązków, zapewniając przejrzystość wszystkim zainteresowanym stronom.

Czym jest RODO?

RODO ma na celu ochronę prywatności i danych osobowych obywateli UE. Oznacza to, że firmy muszą uzyskać wyraźną zgodę od osób fizycznych przed zebraniem ich danych osobowych i zapewnić im dostęp do ich danych na żądanie. Firmy muszą również upewnić się, że dane są bezpieczne i chronione przed nieautoryzowanym dostępem.

W kontekście tworzenia oprogramowania regulacja ta przekłada się na zestaw wytycznych. Programiści muszą ich przestrzegać, aby zapewnić, że tworzone przez nich oprogramowanie jest nie tylko funkcjonalne i przyjazne dla użytkownika, ale także stanowi bezpieczny skarbiec dla danych użytkowników.

RODO w tworzeniu oprogramowania

Zanim przejdę do tego, w jaki sposób firmy programistyczne są zgodne z RODO, chciałem poruszyć kwestię, w której ma to zastosowanie do procesu tworzenia oprogramowania. W całym cyklu życia oprogramowania partnerzy muszą brać pod uwagę politykę prywatności.

Obejmuje to identyfikację i ostrożne obchodzenie się z danymi osobowymi, zapewnienie bezpiecznego przechowywania i wdrożenie ścisłej kontroli dostępu. Środki te są zintegrowane od fazy planowania poprzez testowanie, wdrażanie i konserwację, zapewniając stałą zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności.

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kwestiach bezpieczeństwa związanych z procesem tworzenia oprogramowania, przeczytaj: Zapewnienie bezpieczeństwa w całym cyklu życia oprogramowania

Rozważania dotyczące danych podczas cyklu życia oprogramowania i ich wpływ

Podczas cyklu życia oprogramowania kwestie związane z RODO są ważne na każdym etapie. Kształtują one nie tylko tworzone przez nas oprogramowanie, ale także wrażenia użytkownika. Oto jak wygląda ochrona danych w całym procesie.

• Planowanie: kiedy planujemy, wymagania RODO są na pierwszym planie. Identyfikujemy przetwarzane dane osobowe i upewniamy się, że prywatność jest ważną częścią planu projektu. Dla Ciebie oznacza to pewność, że Twoje dane są rozpoznawane i chronione od samego początku.
• Projektowanie: w fazie projektowania stawiamy na prywatność od samego początku. Uwzględniamy ją w wymaganiach technicznych i funkcjonalnych, upewniając się, że dane są gromadzone tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne i przechowywane pod kluczem.
• Budowanie: podczas tworzenia, dane osobowe są kodowane w naszym systemie z priorytetem bezpieczeństwa. Stawiamy ściany, aby uniemożliwić nieautoryzowany dostęp. Oznacza to, że obawy dotyczące danych są wbudowane w kod.
• Testowanie: czas testowania jest dla nas jak ćwiczenia bezpieczeństwa. Szukamy wszelkich pęknięć, które mogłyby wpuścić niechcianych gości. Tutaj testujemy luki w systemie, które mogą prowadzić do nieautoryzowanego dostępu do danych osobowych.
• Wdrożenie: kiedy wdrażamy nowe oprogramowanie, nie tylko wprowadzamy produkt na rynek, ale także zapewniamy bezpieczeństwo danych. Dzięki ścisłej kontroli dostępu trzymamy Twoje informacje z dala od niepowołanych rąk podczas ich przenoszenia do nowego systemu.
• Konserwacja: nie tylko ustawiamy i zapominamy. Konserwacja oznacza regularne kontrole i aktualizacje, zawsze z uwzględnieniem RODO. Usuwamy Twoje dane, gdy nie są już potrzebne, i utrzymujemy ochronę, aby zapobiec naruszeniom danych. Twój spokój jest naszym priorytetem, nawet gdy nasze oprogramowanie rośnie i zmienia się.

Dowiedz się więcej o procesie tworzenia oprogramowania: Software Development with Offshore Companies: Przewodnik po współpracy

W jaki sposób firmy tworzące oprogramowanie mogą zapewnić zgodność z RODO?

Chociaż kwestie związane z danymi są uwzględniane w całym cyklu życia oprogramowania. Istnieją dodatkowe obszary, w których firmy tworzące oprogramowanie mogą zachować zgodność z RODO.

1. Przeprowadzenie audytu danych: firmy powinny przeprowadzić audyt danych, aby zidentyfikować wszystkie dane osobowe, które gromadzą, przetwarzają i przechowują. Pomoże im to zrozumieć zakres ich obowiązków w zakresie zgodności z RODO.
2. Wdrażanie zasad prywatności w fazie projektowania: prywatność w fazie projektowania to podejście do tworzenia oprogramowania, które od samego początku nadaje priorytet prywatności i ochronie danych. W tym przypadku partnerzy oprogramowania powinni wdrożyć zasady prywatności według projektu w swoich procesach tworzenia oprogramowania.
3. Uzyskanie wyraźnej zgody: osoby fizyczne muszą wyrazić wyraźną zgodę przed zebraniem ich danych osobowych. Powinny one dostarczać jasnych informacji o tym, jakie dane gromadzą, dlaczego je gromadzą i w jaki sposób je wykorzystują.
4. Zapewnienie bezpieczeństwa danych: spółki muszą zapewnić, że gromadzone przez nie dane osobowe są bezpieczne i chronione przed nieuprawnionym dostępem. Powinny wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.
5. Zapewnienie dostępu do danych osobowych: osoby fizyczne mają prawo dostępu do swoich danych osobowych na żądanie. Firmy programistyczne muszą zapewnić osobom fizycznym dostęp do ich danych osobowych i umożliwić im ich poprawienie lub usunięcie w razie potrzeby.
6. Szkolenie pracowników: pracownicy powinni zostać przeszkoleni w zakresie obowiązków związanych z przestrzeganiem RODO i najlepszych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych.

Jak sprawdzić, czy firma programistyczna jest zgodna z RODO?

Jeśli obawiasz się o zgodność firmy programistycznej z RODO, oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby to sprawdzić:

1. Sprawdź politykę prywatności firmy: polityka prywatności firmy powinna jasno określać sposób gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych. Powinna również zawierać informacje o tym, w jaki sposób przestrzega RODO.
2. Sprawdź oprogramowanie zapewniające zgodność z RODO: dostępnych jest kilka narzędzi programowych, które mogą pomóc firmom w zapewnieniu zgodności z RODO. Możesz sprawdzić, czy firma korzysta z takich narzędzi.
3. Kontakt z firmą: jeśli nadal nie masz pewności co do zgodności firmy z RODO, możesz skontaktować się z nią i poprosić o więcej informacji.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz lepiej zrozumieć, czy firma programistyczna jest zgodna z RODO, czy nie.

Wnioski

Podsumowując, firmy tworzące oprogramowanie muszą zapewnić zgodność z RODO, aby chronić prywatność i dane osobowe obywateli UE. Przeprowadzając audyt danych, wdrażając prywatność w fazie projektowania, uzyskując wyraźną zgodę, zapewniając bezpieczeństwo danych, zapewniając dostęp do danych osobowych i szkoląc pracowników, firmy mogą zapewnić zgodność z RODO.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące RODO i tworzenia oprogramowania na zamówienie, możesz umówić się na czat już dziś.