Kiedy zastanawiasz się nad kolejnym projektem, najprawdopodobniej myślisz przede wszystkim o kosztach. Wybór odpowiedniego modelu cenowego dla następnego projektu oprogramowania może mieć ogromny wpływ na jego sukces. Nie wspominając już o ogólnym doświadczeniu z nowym partnerem w zakresie oprogramowania.
Istnieją dwa powszechne modele cenowe, które ludzie wybierają do tworzenia oprogramowania. Często jest to wybór między czasem i materiałem a stałą ceną. Problem polega na tym, że oba oferują różne korzyści i wyzwania. Krótko mówiąc, każdy model jest lepiej dostosowany do różnych typów projektów.
W dzisiejszym blogu zbadam, w jaki sposób te modele mogą przynieść korzyści Twojemu projektowi. A także wyjaśnię, który z nich może być lepszy dla Ciebie i dlaczego. Przejdźmy do rozmowy.
Kiedy czas i materiał działają najlepiej?
Kontrakt T&M ma jedną dużą zaletę, a jest nią elastyczność. Rozliczenie następuje na podstawie roboczogodzin dewelopera i wszelkich materiałów. Sprawia to, że model T&M doskonale nadaje się do projektów, w których zakres nie jest w pełni zdefiniowany od samego początku. Jest to również świetne rozwiązanie, gdy oczekuje się, że zakres będzie ewoluował.
Jakie są kluczowe korzyści Time & Material?
Umowy T&M zapewniają elastyczność
Kontrakty T&M sprawdzają się dobrze, gdy potrzeby projektu mogą ulec zmianie. Można dostosować projekt i dodać nowe funkcje bez przerabiania umowy. Pozwala to zachować zgodność z celami biznesowymi w miarę ich ewolucji. Wyobraź sobie sytuację, w której po przeprowadzeniu dalszych badań użytkowników okazuje się, że Twój produkt mógłby skorzystać z pewnej funkcji. Posiadanie elastycznej umowy pozwala na zatrudnienie dodatkowych specjalistów. Ponadto, umowy T&M oferują swobodę planowania i zmiany priorytetów zadań w miarę postępów projektu. Sprawia to, że są one idealne dla projektów zwinnych, w których zdolność adaptacji ma kluczowe znaczenie.
Zapewnia przejrzystość wydatków
Kontrakty T&M zapewniają pełną przejrzystość, oferując szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania czasu i zasobów. Daje to lepszą kontrolę nad kosztami. Krótko mówiąc, każda decyzja dotycząca alokacji zasobów i kierunku projektu opiera się na aktualnych informacjach. Dodatkowo, budżet dla projektów T&M jest elastyczny. Pozwala to bezpośrednio zarządzać wydatkami i skutecznie dostosowywać koszty w miarę rozwoju projektu. Pomyśl o zatrudnieniu dodatkowych programistów w celu rozszerzenia zakresu.
Zawsze jesteś zaangażowany
Projekty T&M zachęcają do ścisłej współpracy między Tobą a zespołem programistów. Oznacza to, że projekt pozostaje zgodny z Twoimi oczekiwaniami. Regularne informacje zwrotne pozwalają na iteracyjne ulepszenia i zmiany. Pozwala to na kierowanie projektem w razie potrzeby i dostarczanie danych wejściowych. Ten model jest idealny, jeśli chcesz być na bieżąco.
Zespół może ewoluować
Projekty T&M często wiążą się z długoterminową współpracą. Ten sam zespół pracuje z Tobą przez cały czas, co oznacza, że Twój zespół rozwinie zrozumienie Twojego projektu. A ta wiedza pomoże pchnąć projekt do przodu. Oznacza to również lepsze dostosowanie do projektu i procesu rozwoju.
Jakie są wyzwania związane z umowami T&M?
W przypadku projektów T&M niepewność budżetu jest potencjalnym problemem, ponieważ ostateczne koszty mogą wzrosnąć wraz z nieoczekiwanym rozwojem sytuacji. Może to stanowić wyzwanie, jeśli pracujesz przy ścisłych limitach budżetowych. Skuteczne zarządzanie czasem i częste monitorowanie są kluczem do uniknięcia przekroczenia budżetu projektu. Na przykład cotygodniowe spotkania sprintu są kluczowe zarówno dla ciebie, jak i zespołu programistów. Pozwala to śledzić postępy i oznacza, że projekt pozostaje na właściwym kursie. Jeśli nie masz pewności co do najlepszego sposobu zarządzania zespołem, przygotowaliśmy przewodnik po skutecznych wskazówkach dotyczących pracy zespołowej w projektach IT.
Kiedy sprawdza się model stałej ceny?
Tworzenie oprogramowania w stałej cenie oferuje bardziej ustrukturyzowane podejście. Zapewnia on ustaloną cenę, która jest uzgadniana przed rozpoczęciem projektu. Ten model stałej ceny jest idealny dla projektów, w których zakres i wymagania są jasno określone. Zapewnia to przewidywalność i bezpieczeństwo finansowe. Jednak przed rozpoczęciem projektu należy zainwestować więcej czasu w usługi fazy odkrywania. Może to również oznaczać nauczenie się, jak napisać dokument wymagań produktu , aby wszystkie szczegóły były jasne.
Jakie są kluczowe zalety stałej ceny?
Daje to pewność budżetu
Dzięki modelowi stałej ceny zyskujesz pewność budżetu, znając z góry całkowity koszt. Upraszcza to planowanie finansowe i eliminuje niespodzianki. Dodatkowo, w zależności od umowy, ryzyko przekroczenia kosztów jest przenoszone na partnera. Chroni to przed nieoczekiwanymi wydatkami i sprawia, że zarządzanie projektem jest bardziej przewidywalne.
Od samego początku masz jasny zakres
Kontrakty ze stałą ceną wymagają dobrze zdefiniowanych specyfikacji i szczegółowej dokumentacji. Dotyczy to wszystkich projektów, ale w tym przypadku jest to jeszcze ważniejsze. Pomaga to ustalić jasne oczekiwania i rezultaty. Posiadanie jasnego zestawu celów od samego początku ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia nieporozumień i zapewnienia oczekiwań. Po zdefiniowaniu zakresu projektu można przyjąć bardziej swobodne podejście. Dodatkową korzyścią jest to, że pozwala to skupić się na innych priorytetach, podczas gdy zespół programistów pracuje nad dostarczeniem uzgodnionych wyników.
Jakie są wyzwania związane z umowami o stałej cenie?
Umowy o stałej cenie mogą być nieelastyczne, ponieważ wszelkie zmiany zakresu projektu po ich podpisaniu mogą być kosztowne i czasochłonne. Utrudnia to dostosowanie się do wszelkich zmian w projekcie. Może to być problematyczne, jeśli początkowy zakres nie jest dobrze zdefiniowany. Istnieje również ryzyko, że dostawcy mogą pójść na skróty, aby zmieścić się w budżecie, dlatego ważne jest, aby upewnić się, że standardy jakości są jasno określone. Wiarygodny partner w zakresie oprogramowania poświęci czas na zapoznanie się z wytycznymi dotyczącymi jakości. Ponadto potrzeba dokładnego planowania z wyprzedzeniem może opóźnić rozpoczęcie projektu. Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy ściśle współpracować z partnerem w celu zdefiniowania zakresu i wymagań.
Który model jest dla Ciebie najlepszy?
Podejmując decyzję między umową T&M a stałą ceną, należy wziąć pod uwagę charakter projektu. Jak również budżet i preferowany poziom zaangażowania.
Zakres projektu i wymagania
- Jeśli projekt ma dobrze zdefiniowane wymagania, a priorytetem jest przewidywalność kosztów, umowa o stałej cenie w zakresie zarządzania projektami może być najlepszym rozwiązaniem.
- Jeśli zakres projektu może ewoluować lub nie jest w pełni znany, model T&M zapewnia niezbędną elastyczność, aby uwzględnić pojawiające się zmiany.
Względy budżetowe
- Kontrakty ze stałą ceną zapewniają pewność budżetu. Dzięki temu idealnie nadają się do projektów o ścisłych ograniczeniach finansowych.
- Kontrakty T&M, choć oferują mniejszą przewidywalność, pozwalają na większą kontrolę i zdolność adaptacji. Może to być korzystne w zmieniających się warunkach.
Zaangażowanie klienta
- Projekty T&M korzystają z ciągłego zaangażowania klienta i podejmowania decyzji. Dzięki temu świetnie sprawdzają się w środowiskach współpracy, w których wymagany jest ciągły wkład.
- Projekty o stałej cenie wymagają mniejszego zaangażowania na co dzień. Jest to zaleta tego typu kontraktów, jeśli zależy nam na większym zaangażowaniu .
Zarządzanie ryzykiem
- Umowy o stałej cenie przenoszą ryzyko finansowe na dostawcę. Zapewniają też większe bezpieczeństwo w przypadku przekroczenia kosztów.
- Kontrakty T&M rozkładają ryzyko bardziej równomiernie, a klienci dzielą się odpowiedzialnością za zarządzanie zakresem i budżetem. Zapewnia to większą kontrolę nad kierunkiem projektu.
Oceń swoje opcje za pomocą systemu punktacji
Niezależnie od tego, czy szukasz dedykowanego zespołu, czy pracowników, najlepiej jest ocenić, który model cenowy będzie dla Ciebie lepszy. Zalecam utworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel, który pomoże ci zdecydować, który z nich będzie lepszy. Ponadto mamy tutaj przykład, który pozwala ocenić, jak ważne są różne obszary dla twojego projektu. Oceniając takie czynniki jak koszt, elastyczność i ryzyko, można uzyskać jaśniejszy obraz tego, który model może być najlepszy dla konkretnych potrzeb.
Wnioski
Zarówno model czasu i materiału, jak i model stałej ceny mają swoje zalety. Wybór pomiędzy nimi powinien opierać się na potrzebach danego projektu. Rozumiejąc charakter projektu, ograniczenia budżetowe i poziom zaangażowania, można wybrać model cenowy, który najlepiej odpowiada celom. Dobry partner w zakresie oprogramowania poświęci czas na pomoc w zdefiniowaniu celów projektu. Takie staranne dopasowanie oznacza bardziej udany wynik, dostarczając wartość i wyniki, których potrzebuje projekt.
