Dokument wymagań produktu (PRD) pomaga chronić przed problemami. I choć nie są one tak powszechne jak kiedyś, dzięki zwinnym praktykom, nadal mogą pomóc upewnić się, że interesariusze są zgodni co do szczegółów.
Jakie jest więc najlepsze podejście do przygotowania PRD? I czego partnerzy oprogramowania szukają w dokumencie? W dzisiejszym blogu pomogę ci dowiedzieć się, co powinno znaleźć się w twoim PDR i na jakie pytania musisz odpowiedzieć, aby pomóc ci go napisać.
Czym jest dokument wymagań produktu (PRD)?
Wiem, że jesteś tutaj, aby dowiedzieć się, jak napisać PRD. Jednak posiadanie jasnego pomysłu na PRD pomaga zdefiniować cele jego napisania. Oznacza to również, że po przyłożeniu pióra do papieru (lub palców do klawiatury) wiesz, co należy osiągnąć.
Krótko mówiąc, PRD ma na celu upewnienie się, że wszyscy są na tej samej stronie przed rozpoczęciem pracy. Powinieneś być w stanie wyjaśnić produkt, który chcesz stworzyć. Obejmuje to, kim są jego docelowi odbiorcy i jak będą go używać / jak z niego skorzystają. Jest to również znane jako definiowanie wymagań użytkownika.
Podkreślam, że powinien to być proces oparty na współpracy. Powinien on łączyć różne działy. I nie zawsze trzeba to robić we własnym zakresie. Potencjalni partnerzy w zakresie oprogramowania będą w stanie ci pomóc, oferując usługi fazy odkrywania, aby rozpocząć projekt.
Jak napisać dokument wymagań produktu (PRD)?
Krótko mówiąc, aby napisać PRD, należy uwzględnić definicję celów, kluczowych funkcji i wskaźników sukcesu. Aby to ułatwić, należy zebrać różnych interesariuszy, którzy pomogą zdefiniować zakres produktu. Szczegółowy PRD powinien obejmować następujące obszary:
- Definicja produktu
- Podziel cel na funkcje
- Cele projektu
- Założenia i ograniczenia
- Ograniczenie zakresu prac
- Lista funkcji
- Kryteria zwolnienia
- Wskaźniki sukcesu
Przyjrzyjmy się każdemu z nich bardziej szczegółowo i podzielmy je na pytania, które powinieneś sobie zadać.
1. Jak jasno zdefiniowany jest produkt i dlaczego jest to ważne?
Przegląd projektu na wysokim poziomie jest niezbędny. Powinien on podsumowywać twój plan, jasno określając, czym jest produkt, kto będzie nad nim pracował i zaangażowanych interesariuszy. Opisz cel produktu, podkreślając problemy, które rozwiązuje dla docelowych odbiorców i kto będzie z niego korzystał. Gwarantuje to, że wszyscy rozumieją wartość produktu, co ułatwia partnerowi oprogramowania dostosowanie wysiłków i oferowanie rozwiązań, które bezpośrednio odpowiadają na potrzeby użytkowników.
2. Czy cel został podzielony na konkretne funkcje?
Kluczowe jest rozbicie celu produktu na konkretne funkcje. Każda funkcja powinna być zgodna z celem produktu. Zacznij od ustalenia szerokich tematów, które mogą obejmować wiele lat, takich jak API, wydajność lub urządzenia mobilne. Następnie nakreśl konkretne inicjatywy mające na celu osiągnięcie tych celów tematycznych. Podziel je na dalsze szczegółowe wymagania dotyczące funkcji. Pomoże to partnerowi w zakresie oprogramowania zrozumieć kierunek i skoncentrować wysiłki na tym, co najważniejsze.
3. Jakie cele wyznaczyłeś dla produktu i dlaczego są one ważne?
Ustalenie jasnych celów SMART - konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, istotnych i określonych w czasie - pomaga w procesie rozwoju. Cele te powinny wyjaśniać, dlaczego produkt przynosi korzyści zarówno użytkownikowi końcowemu, jak i firmie. Dodatkowo należy uwzględnić następujące obszary:
- Funkcjonalność: Zdefiniuj krytyczne funkcje potrzebne, aby produkt spełniał swoje zadanie.
- Użyteczność: Upewnij się, że produkt jest przyjazny dla użytkownika i określ zakres testów z użytkownikami.
- Niezawodność: Upewnij się, że produkt może odzyskać sprawność po awarii.
- Wydajność: Określenie punktów odniesienia dla szybkości działania produktu.
- Wsparcie techniczne: Upewnij się, że produkt może być łatwo zainstalowany i konserwowany przez użytkowników.
Jasne cele pomagają utrzymać rozwój na właściwym torze i zapewniają, że produkt spełnia zamierzony cel.
4. Jakie założenia i ograniczenia należy zidentyfikować?
Zidentyfikuj założenia dotyczące procesu rozwoju produktu. Może to obejmować takie obszary, jak potrzeby użytkowników i ograniczenia, takie jak zależności od nowych dostawców. Rozpoznanie tych czynników od samego początku określa realistyczne oczekiwania dotyczące produktu końcowego. Pomaga to zespołowi ds. oprogramowania w planowaniu i ograniczaniu ryzyka, a tym samym w realizacji projektu.
5. W jaki sposób ograniczasz zakres prac?
Określenie zakresu projektu jest niezbędne, aby zapobiec jego rozrostowi i utrzymać koncentrację zespołu. Należy jasno określić, co jest, a co nie jest uwzględnione w projekcie. Taka jasność pomaga zarządzać oczekiwaniami i zapewnia, że wszyscy rozumieją granice projektu. Może to pozwolić na bardziej efektywną alokację zasobów i zarządzanie projektem.
6. Jakie są kluczowe cechy produktu i jak są one wyszczególnione?
Należy szczegółowo opisać podstawowe funkcje produktu, wyjaśniając, w jaki sposób użytkownicy końcowi będą z niego korzystać. Zapewnij dokładne opisy, aby każdy, kto przegląda dokument, zrozumiał, co jest w nim zawarte. Ta sekcja jest kluczowa, ponieważ stanowi podstawę PRD. Szczegółowe opisy funkcji zapewniają, że wszystkie wymagania są spełnione podczas rozwoju.
7. Jakich kryteriów użyjesz do określenia gotowości produktu?
Ustal kryteria, które określą, czy produkt jest gotowy do wprowadzenia na rynek. Powinny one obejmować funkcjonalność, użyteczność, niezawodność, wydajność i wsparcie. Na przykład, zdefiniuj krytyczne wymagania dotyczące funkcjonalności, zakres testów użyteczności, standardy niezawodności, benchmarki wydajności i parametry wsparcia. Spełnienie tych kryteriów gwarantuje wprowadzenie na rynek produktu wysokiej jakości. Pomaga to również partnerowi w zakresie oprogramowania zrozumieć wskaźniki sukcesu.
8. Jak zmierzyć sukces i dlaczego jest to ważne?
Ustal wskaźniki pomiaru sukcesu. Ustal terminy i poziomy produktywności, aby śledzić postępy. Użyj narzędzi takich jak tablice Kanban, wykresy Gantta lub wykresy Burndown do monitorowania tych wskaźników. Śledzenie tych wskaźników zapewnia utrzymanie kursu i osiągnięcie celów, co prowadzi do udanego wprowadzenia produktu na rynek.
Osiągnięcie sukcesu produktu dzięki silnemu PRD
Stworzenie (PRD) zapewnia, że wszyscy zaangażowani w projekt są na tej samej stronie. Dokument ten dostosowuje zespół, a także działa jako plan prowadzący proces rozwoju od początku do końca. Dzięki jasnemu zdefiniowaniu produktu można zbudować produkt, który odpowiada celom projektu.
Rozumiemy jednak, że opracowanie szczegółowego PRD może stanowić wyzwanie. Tutaj właśnie wkracza Inspeerity. Specjalizujemy się w usługach fazy odkrywania, aby pomóc w dobrym rozpoczęciu projektu. Nasz zespół może pomóc w identyfikacji potencjalnych wyzwań. A następnie zasugerować innowacyjne rozwiązania, zapewniając, że PRD jest dokładny i skuteczny.
Masz pomysł na projekt? Skontaktuj się z nami, aby uzyskać bezpłatną konsultację i dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc. Zapoznaj się z innymi projektami, które z powodzeniem zrealizowaliśmy i dowiedz się, jak Inspeerity może wesprzeć Twoją podróż od pomysłu do uruchomienia.
