Rozwiązanie do zarządzania umowami w branży produkcyjnej

Odkryj niestandardowe rozwiązanie, które sprawia, że zarządzanie umowami staje się prostym procesem. Dzięki potężnemu narzędziu, które integruje się z wewnętrznymi bazami danych i pozwala na dostosowanie i elastyczność edycji. 

makieta

01.

Klient

Kontekst klienta

W branży produkcyjnej obsługa umów z dostawcami i podwykonawcami jest kluczowym zadaniem. Każdy błąd w tym procesie może prowadzić do znacznych komplikacji, takich jak opóźnienia i dodatkowe wydatki. Nasze oprogramowanie do obsługi umóws konfiguracji zostało pomyślnie wdrożone dla naszego klienta w produkcja produkcja przemysł, pomoc 300-osobowemu zespołowi sprzedaży w efektywnym i dokładnym zarządzaniu kontraktami.

Klient

Przemysł

Usługi

Technologie

kopia w zbliżeniu
closeup2

02.

Konfigurator kontraktów rozwiązuje trzy główne trudności napotykane w tradycyjnym zarządzaniu kontraktami: 

+ Złożone szablony dokumentów

Tradycyjne edytory nie radzą sobie ze skomplikowanymi szablonami umów. Nasze rozwiązanie upraszcza ten proces.

+ Integracja z wewnętrznymi bazami danych

Umożliwiamy bezpośrednią integrację z bazami danych, redukując ręczne wprowadzanie danych i związane z tym błędy.

+ Elastyczność dostosowywania i edycji

Nasze narzędzie oferuje niezrównaną elastyczność edycji i dostosowywania, co ma kluczowe znaczenie dla dynamicznego i ustrukturyzowanego tworzenia dokumentów.

03.

Rozwiązanie: Konfigurator kontraktów

Umowa Configurator to inteligentny asystent sprawdzający błędy. To nie tylko kolejne narzędzie do tworzenia dokumentów; to potężne narzędzie, które

+ Synchronizuje się z Twoimi danymi

Integracja baz danychw czasie rzeczywistym eliminuje te uciążliwe błędy ręcznego wprowadzania danych.

+ Szczegółowe cele

Dzięki selektywnej edycji można powiększyć dokładnie tę sekcję umowy, której potrzebujesz, co pozwalana szybką zmianę i edycję.

+ nadaje strukturę chaosowi

Zaawansowane bloki wprowadzania i edycji tekstu zmieniają chaos dokumentów w przejrzyste, łatwe do zarządzania struktury.

+ Dostosowuje się do Twojej marki

Niestandardowe komponenty oznaczają, że umowy są zawsze zgodne z tożsamością marki. tożsamością.

EContract configurator to więcej niż edytor tekstu. To kompleksowe rozwiązanie do tworzenia i zarządzania dokumentami. Funkcje te upraszczają proces tworzenia dokumentów, poprawiają dokładność i zapewniają opcje dostosowywania do konkretnych potrzeb biznesowych.

case_diagram

04.

Jak to działa?

Czy chciałbyś usłyszeć o tym oprogramowaniu od jednego z użytkowników? z twórców? Posłuchaj naszego Frontend developera Adriana Oleszczaka:

To oprogramowanie jest jak doładowany edytor tekstu. Zawiera przydatne funkcje, które ułatwiają i usprawniają edycję dokumentów na kilka sposobów.

+ System selektywnej edycji

Wyobraź sobie, że masz duży dokument i chcesz zmienić tylko jego określoną część. Oprogramowanie pozwala to zrobić. To jakbyś miał reflektor na części, którą chcesz edytować, dzięki czemu proces jest mniej zagmatwany i bardziej zorganizowany.

+ Bloki edycji

Czasami trzeba dodać do dokumentów takie elementy jak tytuły, listy lub tabele. Dzięki temu oprogramowaniu możesz łatwo umieścić te elementy w swojej pracy bez żadnego zamieszania. To jak posiadanie Masz kolekcję gotowych elementów do tworzenia dokumentów.

+ Komponenty niestandardowe

To oprogramowanie idzie o krok dalej. Możesz tworzyć własne, specjalne bloki konstrukcyjne. Pomaga to zachować spójność dokumentów z własnym stylem i pozwala dodać osobisty charakter którego zwykłe edytory tekstu nie mogą oferują.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wszystko działa, nasz programista Frontend, Adrian Oleszczak, oprowadzi Cię po narzędziu:

05.

Integracja i zarządzanie danymi

Oprogramowanie Oprogramowanie wprowadza zaawansowane funkcje obsługi danych które pomagają tworzenie i zarządzanie dokumentami:

+ Integracja z bazą danych

Oferuje konfigurowalną integrację z dowolną wewnętrzną bazą danych, taką jak prezentowane połączenie Oracle, zapewniając płynną synchronizację danych między systemami. Pomaga to ograniczyć błędy ludzkie.

+ Implementacja danych rzeczywistych

Funkcja ta umożliwia bezpośrednie dołączanie do dokumentów aktualnych danych z systemów wewnętrznych, zwiększając dokładność i wydajność tworzenia aktualnych dokumentów.

+ Łatwe dodawanie dodatkowych informacji

Użytkownicy mogą szybko dodawać istotne szczegóły, takie jak nazwy firm i klientów lub daty do dokumentów za pomocą prostych poleceń, usprawniając proces dostosowywania.

+ Wydajny eksport dokumentów

Oprogramowanie umożliwia eksport dokumentów w formatach takich jak PDF, wraz z danymi w czasie rzeczywistym, automatycznym stronicowaniem oraz wstępnie sformatowanymi nagłówkami i stopkami, upraszczając proces finalizacji.

06.

Czy to rozwiązanie jest przeznaczone tylko dla firm produkcyjnych?

Zdecydowanie nie. Każda firma zajmująca się złożoną dokumentacją skorzysta z Konfigurator umów. Jest to idealne rozwiązanie dla różnych branż, takich jak:

Fintech

Dostosowuje się do dynamicznego charakteru usług finansowych, oferując narzędzia do tworzenia elastycznych umów, które można szybko modyfikowane w odpowiedzi na zmieniające się regulacje finansowe i warunki rynkowe.

Ubezpieczenie

Szczegółowe, spersonalizowane polisy ubezpieczeniowe, pomagające zarządzać różnorodnością typów polis i zapewniające zgodność z branżowymi wymogami prawnymi.

Motoryzacja

Wspiera sektor motoryzacyjny poprzez efektywną obsługę umów z dostawcami , umowy produkcyjne i umowy dealerskie, zawierające określone klauzule i warunki istotne dla produkcji i sprzedaży w branży motoryzacyjnej.

Energia

Idealny do zarządzania umowami w sektorach energetycznych, w tym odnawialnych źródeł energii, ropy i gazu, z funkcjami wspierającymi zgodność z przepisami środowiskowymi i złożonością umów dotyczących handlu energią.

Blockchain

Dostosowany do zarządzania umowami związanymi z blockchain, w tym inteligentnymi umowami, zapewniający precyzję i zgodność z unikalnymi wymaganiami technologii blockchain i transakcji kryptowalutowych.

Handel elektroniczny

Zwiększa wydajność przetwarzania umów o dużej objętości, co ma zasadnicze znaczenie dla platform handlu elektronicznego zajmujących się licznymi sprzedawcami, dostawcami i umowami serwisowymi.

Logistyka

Pomaga w tworzeniu i zarządzaniu logistyką umowami dotyczącymi transportu, magazynowania i łańcucha dostaw, uwzględniając warunki dotyczące czasu tranzytu, odpowiedzialności i umów dotyczących poziomu usług.

Telco (telekomunikacja)

Wspiera tworzenie umów dla dostawców usług, w tym klauzul dotyczących licencjonowania technologii, świadczenia usług, korzystania z sieci i zgodności z przepisami telekomunikacyjnymi.

Private Equity

Zapewnia solidne narzędzia do sporządzania umów inwestycyjnych i umów partnerskich, co ma kluczowe znaczenie dla firm private equity, zapewniając, że dokumenty te odzwierciedlają złożone ustalenia finansowe i zgodność z przepisami finansowymi.

07.

Czy uważasz, że to narzędzie może ułatwić Ci pracę?

Błędy w umowach mogą być kosztowne pod względem czasu i finansów. Nasz konfigurator umów minimalizuje to ryzyko i usprawnia proces tworzenia umów. Konfigurator dostosowuje się do unikalnych wymagań biznesu biznesu. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z naszym zespołem i dowiedz się, jak może to zmienić Twoje praktyki zarządzania umowami.

Czytaj więcej

Pracuj z nami

Zaufany przez

logo_video

Pobierz

Pobierz

Pobierz

Pobierz

Oznacza to również subskrypcję naszego newslettera

Pobierz przewodnik po outsourcingu