Kiedy myślisz o Agile, prawdopodobnie kojarzysz go z małymi zespołami programistów. Czy jednak możliwe jest korzystanie z zalet zwinnego tworzenia oprogramowania w dużych firmach?
Czy firma zatrudniająca tysiące osób i realizująca dziesiątki ogromnych i złożonych projektów może pozostać Agile? Przekonajmy się! Przedstawiamy Scaled Agile Framework dla przedsiębiorstw.
Agile vs Big Enterprise
Chociaż wyzwania były podobne dla małych i dużych firm, to jednak wielkość miała znaczenie. Podejmowanie szybkich decyzji dotyczących celów i alokacji zasobów ludzkich, delegowanie właściwych zadań do właściwych osób i dostosowywanie się do zmian w turbulentnym środowisku jest znacznie bardziej złożone w przypadku wielu zespołów i projektów na pokładzie. Istnieją również ogromne projekty (liczone w tysiącach osobodni), które po prostu nie mogą być dostarczone przez standardowy zwinny zespół (do 8-10 osób) w wymaganych ramach czasowych. Podczas takich zadań organizacja może również napotkać trudności z identyfikacją i dostarczeniem rzeczywistej wartości. Skutkuje to problemami z motywacją, zapewnieniem jakości oraz szybką i trafną reakcją na potrzeby klientów. Czy da się temu zaradzić stosując zasady agile?
Jak skalować dużą firmę i pozostać zwinnym?
Na szczęście, praktycy rozwoju oprogramowania stworzyli zwinny framework, który stara się stawić czoła tym wyzwaniom. Scaled Agile Framework for Enterprise (SAFe) został po raz pierwszy wydany w 2011 roku. Do 2020 roku zaprezentowano wersję 5.0. Framework jest stale rozwijany i ulepszany.
SAFe wykorzystuje kilka już istniejących koncepcji. Zebrane i dostosowane, zwiększają skalowalność Agile organizacji. Koncepcje te to:
- Scrum
- Kanban
- Lean Production
- Lean UX
- Dev Ops
Zbiór praktyk i zasad zaczerpniętych z tych koncepcji tworzy ramy, które umożliwiają firmom skalowanie przy jednoczesnym zachowaniu zwinności. Przekształcone w nową jakość, skutkują zestawem dziesięciu zasad SAFe Lean-Agile, które prowadzą duże organizacje na ich zwinnej ścieżce:
1. Przyjmij perspektywę ekonomiczną - przede wszystkim każdy w organizacji musi rozumieć swój wpływ na wartość biznesową. Powinni również znać cel ekonomiczny swojego projektu i firmy jako całości. Architekci, programiści, testerzy, kierownicy projektów - wszyscy oni muszą znać biznesowe uzasadnienie swojego zaangażowania w projekt.
2. Zastosuj myślenie systemowe - łącząc się z pierwszą zasadą, każdy w firmie musi znać swój wpływ na firmę. Widzenie szerszej perspektywy ma kluczowe znaczenie dla motywacji i wydajnej pracy.
3. Zakładaj zmienność i zachowaj opcje - tak długo, jak to możliwe, powinieneś zakładać, że środowisko biznesowe lub gospodarcze ulegnie zmianie. Firma Agile powinna być gotowa na nagłą zmianę. Dlatego powinna utrzymywać gotowość do wielu rozwiązań przez dłuższy czas, zamiast podejmować wszystkie decyzje na samym początku.
4. Buduj przyrostowo z szybkimi, zintegrowanymi cyklami uczenia się - każda nowa iteracja powinna przynosić nową wartość dla klienta. Nie tylko satysfakcjonuje klienta, ale także pozwala na częste informacje zwrotne i stromą krzywą uczenia się.
5. Oprzyj kamienie milowe na obiektywnej ocenie działających systemów - kluczowe jest oparcie kamieni milowych projektu na działających funkcjonalnościach. Niejasne definicje sukcesu prowadzą do produktów, które nie dostarczają prawdziwej wartości.
6. Wizualizacja i ograniczanie WIP, zmniejszanie wielkości partii i zarządzanie długością kolejek - pomoże to zwiększyć przepustowość i ustabilizować zapotrzebowanie na siłę roboczą. Mniejsze partie zapewniają szybszy i przewidywalny przepływ pracy. Długość kolejek wpłynie na czas oczekiwania i poprawi rytm pracy.
7. Zastosuj kadencję, zsynchronizuj z planowaniem między domenami - rytmiczny wzorzec dostarczania zsynchronizowany z projektami, a firma pomaga zespołom programistycznym skupić się na tworzeniu oprogramowania. Co więcej, gdy cała firma pracuje w tym samym rytmie, łatwiej jest integrować i koordynować różne projekty i rezultaty.
8. Uwolnij wewnętrzną motywację pracowników wiedzy - wewnętrzna motywacja jest nieocenioną siłą, która napędza pracowników do osiągania celów. Aby jak najlepiej wykorzystać ją w swojej firmie, należy dać im więcej autonomii, zminimalizować ograniczenia i stworzyć środowisko pracy, w którym wspierana jest współpraca i wspólne cele.
9. Decentralizacja procesu decyzyjnego - niewiele decyzji wpływa na biznes w takim stopniu, że muszą one dotrzeć do najwyższego kierownictwa. Większość decyzji spada poniżej tego progu. Najwyższe kierownictwo zyskuje więcej czasu na strategiczne myślenie, a pracownicy zyskują większą niezależność.
10. Organizacja wokół wartości - gile koncentruje się na dostarczaniu wartości. Takie podejście zmienia orientację każdej organizacji. W rzeczywistości jest to podstawowy czynnik sukcesu organizacji Agile.
Typowe korzyści z korzystania z SAFe dla przedsiębiorstw
Według Scaled Agile, stosowanie SAFe skutkuje wzrostem produktywności o 20 do 50 procent. Ale czym jest objętość bez jakości? SAFe zwiększa jakość poprzez redukcję defektów w zakresie 25-75%. Czy jednak oznacza to, że rozwój trwa dłużej? Wcale nie. Czas wprowadzenia produktu na rynek skraca się o 30-75%. Co nie mniej ważne, można oczekiwać wymiernego wzrostu zaangażowania pracowników i satysfakcji z pracy.
Jak Scaled Agile Framework for Enterprises działa w praktyce?
Aby połączyć Agile z potrzebami korporacyjnymi, SAFe obejmuje planowanie na kilku poziomach: Zespoły Agile, Programy (Zespół Zespołów Agile), Strumienie Wartości i Portfolio.
Na poziomie zespołu Agile, SAFe jest najbardziej podobne do "tradycyjnego" Agile. Mały zespół tworzy wartość w 2-3 tygodniowych sprintach.
Na poziomie Programów zespoły łączą się w Agile Release Trains. Zespoły w ramach jednego pociągu pracują zgodnie z kadencją. W rezultacie mogą pracować nad kilkoma częściami jednego dużego produktu jednocześnie.
Zespoły deweloperskie w ramach jednego lub kilku Agile Release Trains współpracują ze specjalistami z innych dziedzin (np. marketingu, zapewnienia jakości) w celu stworzenia Value Stream. Strumień Wartości jest odpowiedzialny za tworzenie wartości od momentu pojawienia się potrzeby klienta, aż do wprowadzenia produktu na rynek.
Najwyższym poziomem jest Portfel gromadzący wszystkie Strumienie Wartości działające w firmie. W miarę przechodzenia od niższych do wyższych poziomów planowania, horyzont planowania wydłuża się.
Jak zastosować SAFe w swojej firmie?
Jak zastosować te zasady SAFe w prawdziwym życiu? Istnieje 7 kompetencji, które organizacja musi rozwinąć na drodze do zwinności. Każda z nich przybliża firmę o krok. Razem doprowadzą do stworzenia przewagi konkurencyjnej i zrównoważonego wzrostu. Kompetencje te obejmują:
- Sprawność zespołowa i techniczna
- Zwinne dostarczanie produktów
- Dostarczanie rozwiązań dla przedsiębiorstw
- Szczupłe zarządzanie portfelem
- Sprawność organizacyjna
- Kultura ciągłego uczenia się
- Przywództwo Lean-Agile
Opanowanie któregokolwiek z tych obszarów jest wyzwaniem. Skalowanie dużego, zwinnego przedsiębiorstwa jest jeszcze trudniejsze. Warto jednak podjąć ten wysiłek. Firmy tego typu będą cieszyć się zaletami zarówno podejścia Agile, jak i ekonomii skali dostępnej tylko dla dużych graczy.
Zwinne projekty w dużych firmach
Jak widać, duże przedsiębiorstwa również mogą czerpać korzyści z podejścia Agile. Chociaż wraz z rozwojem firmy rośnie również jej złożoność, zawsze jest miejsce na zwinność. Niestety, nie ma gotowego rozwiązania, które pasowałoby do każdej dużej firmy. Każde przedsiębiorstwo stoi przed własnymi wyzwaniami i musi znaleźć własny sposób, aby sobie z nimi poradzić. Kluczem jest zidentyfikowanie i wykorzystanie tych elementów frameworka SAFe, które dają firmie największą wartość.
Jeśli zmagasz się z tym problemem, skontaktuj się z nami, aby uzyskać całkowicie bezpłatną konsultację dotyczącą projektu IT. W zależności od Twoich potrzeb lub problemów, z którymi się borykasz, pomożemy Ci w transformacji.
Przeczytaj także: Jak tworzenie oprogramowania może być zwinne?
Z przyjemnością wesprzemy Cię we wdrażaniu zasad Agile-Lean i pomożemy Ci osiągnąć wyższe zyski.
P: Czym jest Scaled Agile Framework for Enterprises (SAFe)?
SAFe jest zwinnym frameworkiem zaprojektowanym, aby pomóc dużym organizacjom w skalowaniu przy jednoczesnym zachowaniu zwinności w procesie tworzenia oprogramowania. Po raz pierwszy został wydany w 2011 roku i jest stale rozwijany i ulepszany.
P: Czym SAFe różni się od tradycyjnego Agile?
SAFe został zaprojektowany, aby sprostać specyficznym wyzwaniom, przed którymi stoją duże organizacje, takie jak wiele zespołów oraz duże i złożone projekty. Łączy w sobie kilka istniejących koncepcji, takich jak Scrum, Kanban, Lean Production i DevOps, tworząc ramy, które pozwalają na skalowalność przy jednoczesnym zachowaniu zwinnego podejścia.
