Agile jest świetny. Naprawdę. Brakuje w nim bolesnej biurokracji. Pomaga częściej dostarczać wartość, dzięki czemu uzyskujesz dostęp do szybszej weryfikacji, a tym samym szybciej dostarczasz właściwy produkt. Daje zespołowi dużą swobodę twórczą. Po prostu jego sława nie wzięła się znikąd. Najwięksi gracze w dziedzinie tworzenia oprogramowania i innych biznesów związanych z IT używają Agile. Ale czy jest to powszechne? Czy są takie projekty, w których zwinność nie jest dobrym rozwiązaniem?
Kiedy stosować Agile i dlaczego ta metodologia jest tak popularna w tworzeniu oprogramowania?
Przede wszystkim zasady Agile zostały zaproponowane przez grupę ekspertów w dziedzinie programowania. Zostały one dostosowane do potrzeb rozwoju oprogramowania. Inne branże dostrzegły jego zalety i również zastosowały podejście Agile. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Agile i jego historii, znajdziesz wiele informacji w naszym artykule na temat Agile w tworzeniu oprogramowania.
Ale co dokładnie sprawia, że podejście Agile jest tak przydatne i popularne? Cóż, ma wiele zalet.
Jedną z głównych zalet agile jest możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się otoczenie biznesowe. Ponieważ pracujesz w krótkich sprintach (zazwyczaj 2-3 tygodnie), często możesz ponownie skalibrować swoje założenia. Ta zdolność adaptacji umożliwia ulepszenie produktu jeszcze przed jego wydaniem. Czy to dobrze?
Szybka dostawa i zdolność adaptacji sprawiają, że Agile świetnie sprawdza się również w przypadku produktów o minimalnej żywotności (MVP). Właśnie dlatego start-upy, zwłaszcza te zajmujące się IT, wciąż wybierają Agile. Co więcej, możesz zaoszczędzić czas i pieniądze dzięki wczesnemu dostarczeniu prototypu, aby klienci mogli go przetestować i sprawdzić, czy działa, zamiast budować złożony system przez miesiące tylko po to, aby dowiedzieć się, że twoje rozwiązanie nie pasuje do rynku.
W projektach Agile klienci są silnie zachęcani do angażowania się w proces rozwoju. Bycie częścią zespołu daje im możliwość obserwowania postępów, weryfikowania założeń, obserwowania ewolucji produktu i wpływania na wyniki. Dzięki temu produkt może być lepiej dostosowany do rzeczywistych potrzeb użytkownika końcowego.
Wreszcie, co nie mniej ważne, częste dostawy i informacje zwrotne oznaczają częste pochwały dla zespołu. Widząc, że wyniki pracy są coraz lepsze z każdym sprintem, oznacza to zastrzyk dopaminy, który przekłada się na silniejszą motywację.
Kiedy ta metoda nie jest optymalna? Kiedy nie używać Agile?
Istnieją jednak sytuacje, w których czyste podejście Agile nie jest najlepszą opcją. Bez względu na to, jak przydatne może być Agile. Kiedy zwinność nie jest dobrym rozwiązaniem?
Nie będziesz w stanie w pełni wykorzystać Agile w projektach ze stałą ceną. Kiedy musisz trzymać się ściśle budżetu, jest bardzo mało lub nawet nie ma miejsca na zmiany lub ulepszenia.
Jeśli chodzi o zmiany, jeśli masz bardzo jasne i ścisłe wymagania z w pełni opisanym zakresem projektu, Agile może nie być tym, czego potrzebujesz. Takie pełne zestawy wymagań często występują w projektach prowadzonych w typowych, powtarzalnych warunkach. Można wtedy skorzystać z predefiniowanych etapów ukończonych w przewidywalnej kolejności, zamiast iteracyjnego podejścia Agile. Trudno jest również czerpać korzyści z podejścia Agile, gdy masz ścisłe regulacje, które wpływają na to, co możesz, a czego nie możesz zrobić.
Kolejnym ważnym czynnikiem dla Agile jest zaangażowanie. Jeśli nie możesz oddelegować kogoś do współpracy z zespołem deweloperskim przez cały projekt, aby był zaangażowany i był prawdziwą częścią zespołu, lub jeśli chcesz tylko ukończyć produkt - wszystko to znacznie utrudnia zastosowanie podejścia Agile.
Kolejnym czynnikiem jest ilość dokumentacji i biurokracji. Im więcej dokumentacji, projektów technicznych i opisów jest potrzebnych i wymaganych od zespołu z góry, tym mniej zwinny będzie proces. Ponadto należy rozważyć swoje podejście do zmian lub ulepszeń zakresu, rozwiązań lub funkcjonalności. Aby jak najlepiej wykorzystać podejście Agile, warto być otwartym na zmiany i ulepszenia, które pojawiają się w trakcie projektu.
Kolejną kwestią jest charakter zespołu lub zespołów. Agile pokazuje większość swoich zalet, gdy jest używany przez stosunkowo małe zespoły. Jeśli pracujesz w bardzo dużym środowisku, w którym z jakiegokolwiek powodu nie możesz podzielić go na kilka mniejszych zespołów - może być zbyt duży narzut podczas prowadzenia Agile.
Mówiąc o zespole, projekty Agile potrzebują Właściciela Produktu lub kogoś, kto odgrywa podobną rolę. Jego rolą jest angażowanie się w projekt i dostarczanie zespołowi informacji zwrotnych na temat produktu, który mają zbudować. Trudno będzie prowadzić zwinny projekt, jeśli zespół programistów nie może liczyć na częste informacje zwrotne.
Każda z tych kwestii odbiera pewne korzyści płynące z Agile w projekcie. Jednak praktycy biznesowi opracowali rozwiązania i praktyki, które pozwalają nam pozostać Agile, nawet jeśli w niektórych punktach nie trzymamy się idealnego procesu Agile.
Jeśli jako klient nie jesteś w stanie wdrożyć zasad Agile w swojej firmie, podwykonawcza fabryka oprogramowania może nadal działać zgodnie z Agile w swoich strukturach. Nawet w przypadku ogromnego projektu, który będzie wymagał setek programistów, można rozważyć zastosowanie Agile przy użyciu podejścia scrum of scrums.
Wreszcie, należy pamiętać, że nawet jeśli stracimy jedną lub dwie korzyści, nadal możemy zastosować Agile i zyskać inne korzyści. A trzeba przyznać, że jest ich sporo, więc warto spróbować!
Co wybrać dla swojego projektu, jeśli nie Agile?
Zazwyczaj w przypadku projektów, które nie pasują do podejścia Agile, wybiera się tradycyjne podejście Waterfall. Ma ono ustalone fazy i (prawie) wszystkie projekty Waterfall przebiegają wokół tego samego cyklu życia projektu: Inicjacja, Planowanie, Realizacja, Weryfikacja i Utrzymanie. Jednak Agile nie zasłużyłby na swoją nazwę, gdybyś nie mógł dostosować go do swoich potrzeb. Oto sekret: Agile można modyfikować.
W rzeczywistości Agile to zbiór zasad. Jeśli czytasz manifest Agile, nie mówi ci, jak dokładnie robić rzeczy. Sugeruje raczej, co powinno być ważne. Na przykład "Osoby i interakcje ponad procesami i narzędziami". Oznacza to, że używanie odpowiednich narzędzi do odpowiednich zadań jest ważne (nadal masz elastyczność, aby używać tego, co chcesz), ale powinieneś zwracać większą uwagę na interakcje i komunikację.
Podpowiemy tylko: jeśli nie wiesz, jak zacząć, zatrudnij specjalistę z dużym doświadczeniem w Agile. Nawet jeśli chcesz wdrożyć tylko niektóre cechy zwinności. Łatwiej będzie znaleźć właściwą drogę i będziesz mieć pewność, że uniknąłeś typowych błędów.
Wybierając spośród oceanu narzędzi, technik, metod i metodyk zarządzania projektami, należy pamiętać o specyfice swojej działalności i potrzebach klienta. Następnie możesz mieszać rozwiązania z różnych metodologii. Twoim celem nie jest i nie powinno być stanie się w pełni zwinnym, ale dostarczenie jak największej wartości klientowi. Wybierz to, czego potrzebujesz ze SCRUM, Kanban lub RUP i wymieszaj to z metodami i technikami z metodologii Waterfall. Tak długo, jak to działa i pomaga dostarczyć prawdziwą wartość, jest to dobre.
Kiedy poprosić o poradę eksperta w zakresie Agile?
W porządku, być może przeczytałeś wiele artykułów na temat zwinnego tworzenia oprogramowania i zarządzania projektami. Wydaje się, że masz już szeroką wiedzę, więc myślisz, że powinieneś wiedzieć, jak podjąć tę decyzję. Ale nadal coś ci mówi, że nie wiesz wystarczająco dużo. Co więcej, nie do końca wiesz, kiedy używać metodologii Agile, a kiedy nie.
Moi koledzy i ja doceniamy twój profesjonalizm. Wiemy, że zdobycie doświadczenia w danej dziedzinie, takiej jak zarządzanie projektami, wymaga lat ciężkiej pracy. Jestem pewien, że jesteś ekspertem w swojej branży. Ile lat zajęło ci dotarcie do tego miejsca? Tylko Ty znasz ból przyłożenia ramienia do pługa.
Czujemy to samo. Dlatego jesteśmy gotowi podzielić się radami, jak zdecydować, czy Twój projekt i Twoja firma skorzystają na podejściu Agile.
Podzielimy się całą naszą wiedzą, aby upewnić się, że wybrałeś właściwy sposób zarządzania swoim projektem.
A może masz już konkretny pomysł na projekt?
P: Czym jest zwinne zarządzanie projektami i dlaczego jest popularne w tworzeniu oprogramowania?
Zwinne zarządzanie projektami to metodologia, która kładzie nacisk na elastyczność i zdolność adaptacji w reagowaniu na zmiany w środowisku biznesowym. Jest popularna w tworzeniu oprogramowania, ponieważ pozwala na szybkie dostarczanie minimalnych, realnych produktów, silne zaangażowanie klientów oraz częste informacje zwrotne i pochwały dla zespołu.
P: W jakich sytuacjach Agile nie jest dobrym rozwiązaniem dla projektu?
Agile może nie być dobrym rozwiązaniem dla projektów z rozliczeniami w stałej cenie, ścisłymi regulacjami lub jasnymi i ścisłymi wymaganiami z w pełni opisanym zakresem. Ponadto, Agile może nie być tak skuteczny, gdy brakuje zaangażowania i istnieje duża ilość dokumentacji i biurokracji.
P: Co powinienem wybrać dla mojego projektu, jeśli nie Agile?
Jeśli Agile nie pasuje do danego projektu, bardziej odpowiednie mogą być inne metodyki zarządzania projektami, takie jak Waterfall lub Scrum. Ważne jest, aby przed podjęciem decyzji skonsultować się z ekspertami i ocenić konkretne potrzeby i ograniczenia projektu.
